DocuWare

Velocidad de impresión (Blanco y Negro)

Solución integrada de gestión de documentos para procesar, clasificar y buscar todo tipo de documentos, así como establecer y realizar controles internos.

Visión general

Docuware® es una solución con tecnología avanzada para la gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. Además, importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior. En resumen Archivador central para todos los documentos. Información disponible en todo momento y en cualquier lugar. Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos. Integración de cualquier flujo de trabajo. Máxima seguridad.

Características

Almacenamiento organizado y seguro

  • Reunir todos los documentos, sea cual sea su origen, en el mismo archivador basándose en criterios homogéneos.
  • Aplicable a documentos oficiales (tanto digitalizados como creados en la empresa), correspondencia, dibujos, imágenes y todo tipo de documentación, así como correo electrónico y archivos de Office.

Fácil recuperación de todos los documentos

  • Integración automática de índices procedentes de fuentes externas como archivos de texto, bases de datos y libretas de direcciones, para facilitar la indexación y categorización.
  • Fácil búsqueda categorizada y de texto completo.

Incremento de seguridad

  • Proteger los documentos archivados a largo plazo en sistemas de almacenamiento y de medios de sólo lectura.
  • Acceso a documentos controlados según una detallada estructura de autorización compuesta de grupos, roles y perfiles.
  • Constancia durante años de quiénes y cuándo han accedido a un documento y lo han modificado.
  • Admisión de todo tipo de firmas electrónicas (simples, avanzadas y cualificadas) así como marcas de tiempo y firmas manuscritas para reforzar la garantía de integridad de los documentos y la autenticidad de los usuarios.

Mejora de procesos

  • Añadir notas de texto, comentarios, marcas a mano alzada, resaltes y sellos en el documento, sin realizar modificaciones en el documento original.
  • Automatizar los procesos basados en documentos, asegurando su llegada a los destinatarios pertinentes y facilitando la configuración de procesos mediantes sellos y listas de trabajo.
  • Transparencia total del proceso dando visibilidad en el documento.

Fácil acceso y gestión

  • Acceder a archivadores y documentos ubicados en el archivador central a través de Internet a usuarios autorizados, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles.
  • Sincronización de archivadores con archivadores de portátiles situados en otras ubicaciones.

Especificaciones Técnicas