Equitrac

Velocidad de impresión (Blanco y Negro)

Solución de contabilidad documental y control total de costes de impresión y copia.

Visión general

Equitrac® es una solución que le permitirá controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red y realizar un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión. Además, podrá asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos y conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental, creando un entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos, mediante métodos de pago flexibles. En resumen Asignar costes de impresión a individuos, departamentos o códigos de facturación. Ofrecer un pago cómodo mediante tarjeta, en efectivo o a cuenta. Asignar cuotas de impresión a los estudiantes. Ofrecer un conocimiento exacto del uso de las impresoras y las copiadoras. Aumentar de los niveles de servicio y reducir de las llamadas al help desk. Aumentar de la eficiencia de los dispositivos para un mayor retorno de la inversión.

Características

Ahorro y recuperación de costes

  • Aplicación de normas relacionadas con la impresión en color o a doble cara, de una forma coherente y automática.
  • Derivación de trabajos desde impresión de impresoras de sobremesa a equipos multifunción MFP, con un coste por página menor.
  • Incremento significativo de la recuperación de costes, con la asignación precisa de los costes de cada trabajo a usuarios, departamentos, clientes o códigos de trabajo concretos.
  • Autenticación de usuarios mediante un código PIN o tarjeta y acceso basado en permisos a sistemas y prestaciones.
  • Control de costes por tamaño de archivo, tamaño de papel, tipo de soporte, impresión en color o impresión a doble cara.
  • Adaptación de las tarifas a los diferentes grupos de usuarios.
  • Posibilidad de cargar los costes a departamentos o fuentes de financiación concretos.

Incremento de la seguridad

  • Control gracias a la autenticación de usuario, permitiendo un seguimiento de los documentos impresos, en qué momente y equipo.
  • Conservación de los documentos en un servidor seguro hasta que los usuarios se autentican, de modo que nunca queden documentos desatendidos en una bandeja de salida.
  • Aumento de la movilidad y la comodidad de los usuarios combinado con una seguridad reforzada.

Sostenibilidad

  • Eliminación automática de los trabajos abandonados en la cola de impresión.
  • Aplicación de la impresión a doble cara, para reducir el uso de papel, y de la impresión en blanco y negro, para minimizar el consumo de tóner en color.
  • Mejora en la estrategia de sostenibilidad.

Especificaciones Técnicas