Gestión Documental

Tome el control de su flujo de documentos digital con nuestro software de gestión de documentos y contenidos. Gracias a una integración perfecta con sus multifuncionales e impresoras láser, obtendrá una fácil entrada y salida de documentos. La conexión con otras aplicaciones optimiza la gestión documental y facilita el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.

Consultoría y servicios de gestión

Diseñamos Soluciones orientadas a aportar valor de forma continua y a largo plazo. Trabajamos juntos para obtener un conocimiento detallado de sus actividades mediante una metodología probada, y compartimos nuestra experiencia como líder tecnológico a través de nuestro enfoque consultivo, de herramientas propias y de servicios de gestión.

Captura y distribución de documentos

DF-Server

logo_dfsDF-Server clasifica automáticamente toda la documentación una vez escaneada para hacerle más fácil su trabajo diario evitando perdidas innecesarias de tiempo y dinero.

DocRouter

DocRouter le ofrece la posibilidad de crear un archivo digital escaneado directamente desde el dispositivo multifuncional.

En solo tres sencillos pasos, el documento esta escaneado y guardado de forma inteligente en la red, como un archivo PDF. Los documentos escaneados se pueden recuperar en segundos, desde cualquier estación de trabajo conectado a la red, poniendo simplemente una palabra clave o frase de búsqueda. Simplemente coloque en el dispositivo multifuncional, seleccione un flujo de trabajo predefinido, presione Start para escanear y guarde su documento!!!

Beneficios con DocRouter

  • Ahorro de tiempo y dinero
  • Guarde los documentos directamente en SharePoint
  • Optimizar la productividad y la eficiencia
  • Fácil de usar
  • Texto de búsqueda de archivos PDF
  • Seguridad de documentos
  • Maximizar el retorno sobre la inversión

Software de Gestión documental

Establece un nuevo espacio de trabajo compartido dentro de la empresa aumentando el valor de la información permitiendo el acceso rápido y seguro a los documentos digitalizados, así como su visualización, edición y administración de usuarios.

DocuWare

Es una completa aplicación Servidor/Cliente para el almacenamiento y la recuperación de documentos digitalizados.

Características:

  • Hace posible la distribución y la comparición de documentos en la oficina y acceso desde la web.
  • Visualización y edición de imágenes y documentos.
  • OCR de contenidos. OCR zonal.
  • Permite asociar ilimitadas claves a los documentos para reducir el tiempo de búsqueda de documentos.
  • Coste 0 para distribución de documentos y reducción del número de copias en papel.
  • Gestión de versiones y compartición de documentos.
  • Mejora la seguridad y la contabilidad en la gestión de documentos.
  • Hot Folder automáticas y direccionadas.
  • Convierte automáticamente a PDF editable.
  • Servidor Web para la visión de documentos digitales a través de cualquier navegador web.
  • Simple utilización y fácil administración. El aprendizaje del manejo se consigue en pocas horas.

Alchemy

Alchemy es una aplicación de alta gama desarrollada por la empresa americana Captaris e implantada en muchas grandes y medianas empresas españolas:

  • Paquete de Gestión Documental con arquitectura modular.
  • Muy probado y dando servicio a grandes empresas.
  • Adquisición masiva de documentos.
  • Muy Potente en las búsquedas y muy rápido por sus sistemas de indización. Base de datos propia adaptada a la búsqueda en documentos.
  • Gestión de versiones.
  • Visor/Editor para manejar los 300 formatos más frecuentes.
  • Perfiles de documento editables.
  • OCR zonal y plantillas.
  • Integración con Ricoh, usando la aplicación Docrouter, para añadir documentos al archivo directamente desde el panel de la multifuncional.

Desarrollado por Hacce . paginas web vigo, paginas web galicia, Coruña, Santiago